La désignation de l'administrateur provisoire de la copropriété est faite par ordonnance du juge qui fixe la durée et l'étendue de sa mission.

L'administrateur provisoire désigné par le juge peut être :

• un administrateur judiciaire,

• une personne physique ou morale dotée d'une expérience de 3 ans en gestion de copropriété ou dans le conseil des syndicats de copropriétaires et d'un diplôme juridique de niveau master 2 (droit civil, comptabilité et construction ou gestion immobilière,

• ou le mandataire ad hoc qui s'est éventuellement occupé de l'immeuble, sur décision motivée et après consultation du conseil syndical.

L'ordonnance est adressée à chaque copropriétaire.

La désignation de l'administrateur provisoire entraîne pendant 12 mois :

• la suspension des créances antérieures (hors créances publiques ou sociales),

• l'interruption des remboursements d'un emprunt collectif,

• l'interruption et l'interdiction des actions en justice visant à la condamnation du syndicat débiteur ou la résolution d'un contrat pour défaut de paiement,

• l'arrêt et l'interdiction des procédures d'exécution ou de distribution,

• la suspension des majorations ou pénalités contractuelles (ainsi que les clauses de résolution contractuelle).

Pour assurer sa mission, le tribunal confie à l'administrateur provisoire :

• tous les pouvoirs du syndic de copropriété (dont le mandat cesse d'office et sans indemnité),

• tout ou partie des pouvoirs de l'assemblée générale et du conseil syndical (ses prises de décision nécessitent alors l'avis préalable du conseil syndical, sauf urgence).

La durée de la mission de l'administrateur provisoire est d'au moins 12 mois.

Les créanciers ont 3 mois à partir de la publication de l'ordonnance de désignation de l'administrateur civil au bulletin officiel des annonces civiles (Bodacc) pour déclarer leur dettes.

L'administrateur provisoire établi et publie la liste les créances et leur montant.

Les créanciers ont 2 mois à compter de la publication de la liste pour en contester le contenu auprès du président du TGI.

Un projet d'échéancier est notifié par lettre recommandée avec avis de réception aux créanciers qui ont 2 mois à compter de la notification pour faire part de leurs observations.

Ce document comprend :

• l'échéancier global,

• et l'échéancier détaillé relatif au créancier concerné.

L'administrateur provisoire dépose le plan d'apurement définitif au greffe du TGI pour qu'il soit homologué par le juge.

Ce plan doit présenter :

• l'état des dettes (déclarées et non recouvrables),

• la trésorerie prévisionnelle du syndicat sur la durée du plan (dont les dépenses nécessaires à la préservation de l'immeuble et éventuellement à la réduction des charges et au respect du plan),

• l'échéancier des appels de fonds auprès des copropriétaires,

• les échéanciers détaillés par créancier.

Certains documents sont joints en annexe :

• la liste des travaux nécessaires au redressement financier de la copropriété et à la préservation de l'immeuble,

• la liste indicative des mesures de gestion et des procédure amiables ou contentieuses envisagées,

• les observations du conseil syndical et des créanciers,

• l'état détaillé des impayés des copropriétaires,

• l'inventaire des biens susceptibles d'être vendus,

• le projet de convention d'administration provisoire renforcée si elle existe.

Le plan d'apurement définitif remis au juge ne peut pas excéder 5 ans et doit être notifié aux copropriétaires.