Guide des droits et des démarches administratives
Papiers à conserverFiche pratique
Le délai de conservation des papiers (retraite, chômage, banque, travail....) varie selon leur nature (retraite, relevés de compte, bulletin de paie....). Les délais indiqués dans cette fiche sont les délais durant lesquels vous pouvez demander un droit (remboursement par exemple) ou vous voir réclamer quelque chose (payer une amende par exemple). Ce sont des délais minimaux. Mais vous pouvez bien évidemment garder vos documents plus longtemps.
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Quittances, avis d'échéance, courriers de résiliation, preuves du règlement |
Date du document + 2 ans |
|
Contrat |
Durée du contrat + 2 ans |
|
Relevé d'information automobile |
Permanente |
|
10 ans |
Ce délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie. |
|
Dommages corporels |
10 ans |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
PV pour amende forfaitaire |
3 ans |
Si le Trésor public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification, vous devez plus rien. |
Factures (achat, réparation...) |
Durée de conservation du véhicule |
+ 2 ans en cas de revente (vice caché) |
Certificat d'examen du permis de conduire |
4 mois |
+ jusqu'à réception du permis |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Chèques à encaisser |
1 an et 8 jours |
Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due. |
Contrat de prêt (immobilier et consommation) et autres justificatifs |
2 ans |
À partir de la dernière échéance |
Relevés de compte, talons de chèque |
5 ans |
Un débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 18 mois. |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Actes d'état civil (copies intégrales et extraits) |
Permanente |
Certaines procédures nécessitent un acte d'état civil récent. |
Avis de versement d'allocations familiales |
5 ans |
Vous avez 2 ans pour agir si vous n'avez pas touché le bon montant. La Caisse d'allocations familiales a également 2 ans pour se faire rembourser un trop perçu. Ce délai passe à 5 ans en cas de fraude de votre part. |
Jugement de divorce, jugement d'adoption |
Permanente |
En cas de perte, une copie est fournie par le tribunal. |
Acte de reconnaissance d'un enfant |
Permanente |
La mairie peut vous en délivrer une copie. |
Contrat de mariage (documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs) |
Permanente |
En cas de perte du contrat de mariage, vous devez vous adresser au notaire qui l'a établi. |
Livret de famille |
Permanente |
En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie. |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Factures d'électricité et de gaz |
5 ans |
Délai pour contester une facture. Votre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement. |
Factures d'eau |
5 ans |
Délai pour contester une facture. Pour réclamer un paiement, votre fournisseur a :
|
Factures de téléphonie (fixe et mobile) et internet |
1 an |
|
Preuve de restitution de matériel (box) |
2 ans (à compter de la restitution) |
|
Factures liées aux travaux |
10 ans ou 2 ans selon la nature des travaux |
|
Certificats de ramonage |
1 an |
|
Attestations d'entretien annuel des chaudières |
2 ans |
|
Titre de propriété |
Permanente |
|
Preuve du paiement des charges de copropriété, correspondances avec le syndic , procès verbaux des assemblées générales de copropriété... |
10 ans |
|
Contrat de location, état des lieux, quittances de loyer |
Durée de la location + 3 ans |
Ces délais s'appliquent aux logements loués comme résidence principale (vides ou meublés). |
Courrier de révision de loyer |
Durée de la location + 1 an |
Ce délai s'applique aux logements loués à titre de résidence principale (vides ou meublés). |
Inventaire du mobilier pour les locations meublées |
Durée de la location |
Jusqu'à la restitution de l'éventuel dépôt de garantie |
Échéance APL |
2 ans |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Déclarations de revenus et avis d'imposition sur le revenu |
3 ans |
À partir de l'année qui suit l'année d'imposition (exemple : déclaration 2013 à conserver jusqu'à la fin 2016) |
Avis d'impôts locaux (taxe foncière, taxe d'habitation) |
1 an |
3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Bulletins de salaire, contrat de travail, certificats de travail. |
Jusqu'à liquidation de la retraite |
Vous avez 3 ans pour réclamer un arriéré de salaire. |
Attestation assedic ou Pôle emploi |
Jusqu'à obtention de l'allocation chômage |
Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite. |
Reçu pour solde de tout compte |
6 mois |
À partir de la signature de votre solde de tout compte (3 ans à défaut de signature) |
Échéances allocations chômage |
3 ans |
Délai de reprise du trop perçu (10 ans en cas de fraude ou fausse déclaration). Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite. |
Bulletins de paiement de la pension de retraite |
Permanente |
Documents utiles pour le calcul de vos droits à la pension de réversion |
Carte d'invalidité d'un enfant |
Jusqu'à liquidation de la retraite |
Assumer la charge d'un enfant handicapé permet de toucher une majoration. Vous devez donc conserver tous les documents relatifs |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
---|---|---|
Récapitulatif de remboursements d'assurance maladie et maternité |
2 ans |
Délai de reprise du trop perçu (5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration) |
Carte de mutuelle, demande de remboursement ... |
Variable selon l'organisme |
Voir les délais prévus dans le contrat |
Ordonnances |
1 an minimum |
3 ans pour la délivrance de lunettes d'une personne de plus de 16 ans Pas de délai pour la délivrance d'audioprothèses |
Preuves du versement d'indemnités journalières |
Jusqu'à liquidation des droits à la retraite |
|
Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé |
Permanente |
Carnet de santé d'un enfant à conserver au moins jusqu'à sa majorité |
Certificats, examens médicaux, radiographies |
Permanente |
Documents utiles en cas de rechute ou d'aggravation de l'état de santé |
Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt car certains peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droit lors de la succession.
Le versement de certaines prestations sociales après le décès du bénéficiaire peuvent faire l'objet d'une action en recouvrement auprès des ayants droit pendant 5 ans à compter du décès.
Question ? Réponse !
Pour en savoir plus
- 2D-Doc - Documents authentifiésAgence nationale des titres sécurisés (ANTS)
Références
-
Code des assurances : articles L114-1 à L114-3
Asssurance -
Code civil : article 2226
Dommages corporels -
Code de procédure pénale : articles 133-2 à 133-4
Prescription des peines -
Code civil : article 1648
Vices cachés -
Code civil : article 2224
Action personnelle (délai applicable entre particuliers notamment) -
Arrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire
Certificat d'examen du permis de conduire -
Code monétaire et financier : articles L131-59 à L131-60
Chèque -
Code de la consommation : article R312-35
Prêt à la consommation -
Code de la consommation : article L218-2
Recours d'un commerçant à l'égard d'un consommateur (facture) -
Code de commerce : articles L110-1 à L110-4
Recours d'un consommateur contre un commerçant (facture) -
Code de la sécurité sociale : article L243-6
Reprise des allocations familiales indûment perçues -
Code général des collectivités territoriales : article L1617-5
Facture d'eau (fournisseur public) -
Code des postes et des communications électroniques : article L34-2
Facture téléphone et internet -
Code civil : articles 1787 à 1799-1
Travaux : articles 1792 à 1792-4-1 -
Code général des collectivités territoriales : article L2213-26
Ramonage -
Code de l'environnement : article R224-41-8
Chaudière -
Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 42
Copropriété -
Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs : article 7-1
Contrat de location, état des lieux, quittances de loyer -
Code de la construction et de l'habitation : article L351-11
APL -
Livre des procédures fiscales : article L102B
Impôt sur le revenu (article L169) -
Livre des procédures fiscales : article L173
Impôts locaux -
Code du travail : article L3245-1
Arriérés de salaire -
Code du travail : article L1234-20
Reçu pour solde de tout compte - Arrêté du 25 juin 2014 portant agrément de la convention du 14 mai 2014 relative à l'indemnisation du chômage et les textes qui lui sont associés
-
Code de la sécurité sociale : article L332-1
Assurance maladie et maternité - Circulaire du 12 juillet 2010 relative aux règles de prescription applicables en matière de sécurité sociale
-
Code de la sécurité sociale : articles R165-36 à R165-44
Ordonnances